Excel yalan söylemez. Ama eksik bilgiyle beslendiğinde kendinden emin bir yanlış üretir — ve tablodaki rakam, gerçekte olmayan bir kazancı gösterir. Aşağıdaki yedi hata, kendi tablolarımızda da yaptığımız ve pahalıya öğrendiğimiz hatalardır.
Excel kâr tablolarının çoğu formül hatası yüzünden değil, eksik kalem yüzünden yanlıştır. En sık atlanan kalemler KDV mahsubu, iade payı ve kampanya sonrası gerçekleşen fiyattır; en sık yapılan varsayım ise komisyonun sabit bir oran olduğudur. Bu hataların ortak yönü hep aynı yöne çalışmalarıdır: hepsi kâr rakamını olduğundan yüksek gösterir. Bu yüzden tablonuz sizi hiçbir zaman "olduğumdan fakirim" diye uyarmaz.
Tabloya satış fiyatı KDV dahil yazılır, alış fiyatı KDV dahil yazılır, ikisi çıkarılır ve "kâr" denir. Oysa satışta tahsil edilen KDV ile alışta ödenen KDV arasında bir mahsuplaşma vardır; bu mahsup hesaba girmediğinde tablo, aslında devlete ait olan bir tutarı size ait gibi gösterir.
İade edilen sipariş tablodan silinir ve iş bitmiş sayılır. Ama o siparişin taşıma yükü silinmez — onu satışta kalan diğer ürünler öder. İade payı yazılmayan bir tabloda, çok iade alan ürünler en kârlı ürünler gibi görünmeye devam eder.
Tablonun bir köşesine bir komisyon yüzdesi yazılır ve tüm katalog o oranla hesaplanır. Oysa oran kategoriye göre değişir; bazı kategorilerde fiyat kademesine göre de değişebilir. Tek oranla kurulmuş bir tablo, oranı düşük olan üründe kazancı olduğundan düşük, yüksek olan üründe olduğundan yüksek gösterir — ve ikinci hata daha tehlikelidir.
Tabloda ürünün etiket fiyatı durur. Gerçekte ise o ürün kampanyalı, kuponlu ya da flaş fiyatla satılmıştır. Alıcının ödediği tutar tablodaki tutar değildir; üstelik indirimler üst üste binebildiği için aradaki fark tek bir indirimden beklenenden büyük olur.
Sipariş ekranındaki toplam satış rakamı tabloya "gelir" olarak girilir. Ama o rakam brüttür: komisyon, taşıma, hizmet bedeli ve stopaj daha düşülmemiştir. Ciroyla kurulan bir kâr tablosu, yanlış bir zemine oturur — üstündeki bütün formüller doğru olsa bile.
"Kargo ortalama %10'umu alıyor" gibi bir varsayım tabloya girer. Oysa taşıma bedeli desiye bağlıdır, satış fiyatına değil. Fiyat düştüğünde bu gider küçülmez; payı büyür. Yüzde olarak modellenmiş bir kargo gideri, indirim senaryolarında tabloyu tamamen yanıltır.
Bu, listedeki en sinsi hatadır; çünkü tablo kurulduğu gün doğrudur. Sonra oranlar değişir, kargo tarifesi güncellenir, ürün kampanyaya girer, yeni ürünler eklenir. Üç ay sonra kimse tabloya güvenmez ama karar hâlâ ona göre verilir. Yüz ürünle başa çıkan bir tablo, bin üründe bakım işine dönüşür.
Kesin bir ürün sayısı vermeyeceğiz — eşik herkeste farklıdır. Ama pratik bir işaret var: tabloyu güncellemeyi ertelemeye başladığınız gün, tablo karar aracı olmaktan çıkmış demektir. O günden sonra tablo sizi rahatlatır ama yönlendirmez; ve rahatlatan yanlış rakam, hiç rakam olmamasından tehlikelidir.
Son güncelleme: 15 Temmuz 2026 · Hazırlayan: Kâr Paneli ekibi (13.000+ ürünlü kendi pazaryeri mağazasını yöneten satıcılar) · AKTAŞ Ofis Ltd. Şti.
Kesintiler, iadeler ve gerçekleşen fiyatlar pazaryerinin kendi kaydında zaten var. Rakamı oradan okuyun.
Mağazamı Ücretsiz Analiz Et →Birkaç ürün için yapılabilir. Sorun formülde değil, tabloyu besleyen veridedir: kesintiler siparişten siparişe değişir, oranlar güncellenir, iadeler sonradan gelir. Ürün sayısı arttıkça tabloyu doğru tutmak, tabloyu kurmaktan daha zor hâle gelir.
En yaygın nedenler: KDV mahsubunun hesaba katılmaması, iade payının atlanması, komisyonun tek bir sabit oran varsayılması, kampanya ve kupon sonrası fiyat yerine liste fiyatının kullanılması ve ciro ile hakedişin karıştırılması. Bu hataların her biri kâr rakamını olduğundan yüksek gösterir.
Kâr hesabında esas olan, pazaryerinin size gerçekten ödediği tutardır. Liste fiyatı ya da sipariş ekranındaki ciro, kesintiler düşülmemiş brüt rakamlardır; bunlarla kurulan tablo baştan yanlış bir zemine oturur.
İlgili: pazaryeri kâr takip programı · iade oranını fiyata ekleme · hakediş rehberi · Trendyol görünürlük artırma